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  • 大家能推荐个最好用的日程管理app吗?
  • 日期:2021-03-16   点击:   作者:admin   来源:未知   字体:[ ]

  逐一完成工作或者事物的过程,它能起到有效管理日常工作和事务,达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作的指导、监督作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。

  从事项目开发与设计的团队都会有这样的需求,一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、、控制以及确认交付的全部过程。

  这些在智办事都可以满足,作为一款轻量级任务协同管理平台,包括及时沟通、事项节点控制、项目跟进等。

  所有公司都有一套黄金:高效完成任务、降低成本资源发挥最大效能、在预期时间内超额完成目标任务。

  公司最小作战单位是主管,这才是公司的真正灵魂,只有最小作战单位有核心组织管理能力行动力,才能真正使公司高效运转起来。

  也就是说,部门主管就相当于交通布局的每一个枢纽,起着调节的作用,各项任务(列车)高效运转。

  智办事也是如此,一个一个的待办事项的任务负责人就承担着枢纽的角色,无论是人员的分配,还是任务的风险预估、任务反馈调节等,都必须负责。

  此外,还需要服从上级任务的管理,也就是说,当遇到一个无夺的事项时,任务负责人必须第一时间反馈到上一级管理人员,形成自下而上的工作协同。智办事更加注重人性化管理。项目管理人员事情繁杂,难免丢三落四。任务进程不易,每次例会才能了解最近的进展情况。这种滞后性问题的直接结果是信息对接不及时,存在不可预估的风险点。

  智办事针对过往任务聊天记录杂乱的现象做出调整,就像整个社会一样,各个家庭处理自己的事情,互不干扰。智办事也是这样,提出一个大的待办事项,对任务进行细分。然后创建若干个小事项,一个一个处理。高效办事,提高执行力。

  点开任务详情界面,可以看到任务的负责人、参与人、开始/截止时间、优先级、进展汇报等属性。

  智办事融合时间轴呈现,利用科学算法,依据设置的起止时间及时更新百分比例。方便管理人员和参与人员及时调度。

  “智办事”结合网盘存储的属性,存储各个待办事项的沟通记录。方便管理人员和参与人员查看,遇到问题时及时定位风险,做好预案。另外,方便新同事、新参与人员查询,减少了过往培训的时间,有效减少了不必要的人力物力财力成本。

  灰色代表的是还没有开始的任务,蓝色代表的是任务状态正常;橙色标志代表这个任务时间已经过半,但进度却没有追上,这个时候,可以通过更新任务进度,说明风险点,必要时候可以求助以获得资源,确保任务能按时完成;一旦任务的标志变成红色,就说明这个任务超过截止时间,可以根据实际情况来进行调整;绿色表示任务已经顺利完成,满足交付的标准了!五种颜色表示五种进度,一目了然,帮助你快速定位风险点。